Dopo aver visualizzato quali sono i consigli per migliorare i report di vendita del punto di vista organizzativo e strutturale passiamo a quelli grafici, che sono altrettanto importanti.

A questo punto è possibile aiutare la lettura dei Report di Vendita utilizzando la parte visiva.

Colora le linguette per tipologia.

Se hai più fogli di lavoro che trattano lo stesso argomento ma con visualizzazioni differenti, puoi avvicinare i fogli tra di loro e dargli un unico colore.

Aggiungere il titolo all’inizio del foglio di lavoro con una formattazione ben visibile

Questo permette di rendere più chiaro di quale tipologia di dati stiamo parlando, specialmente se lo stampiamo.

Il riferimento della linguetta sparisce e quindi recuperare l’informazione senza titolo potrebbe diventare un problema.

Opzionale l’aggiunga della data di creazione e altre informazioni che in fase di ritrovamento dei report potrebbero essere utili, come il nome del meeting a cui li abbiamo illustrati.

In aiuto, alcune di queste informazioni le puoi inserire anche nell’intestazione o piè di pagina.

Separare le righe con del colore

Per facilitare la lettura di una tabella, è possibile separare le righe, una si, uno no, con del colore.

Se hai una tabella l’operazione è semplice:  

Seleziona a tabella

Vai sul menu Inserisci e clicca sul pulsante Tabella.

Se hai una Tabella Pivot, ecco la procedura:

 Clicca sulla tabella Pivot

Vai sul menu Strumenti Tabella Pivot, Progettazione

Inserisci il segno di spunta su righe alternate evidenziate.

Allinea i numeri sulla destra

Questa operazione è necessaria per aumentare la leggibilità dei numeri, specialmente in fase di confronto dei numeri tra le righe.

Usa il separatore delle migliaia

Semplifica la lettura dei numeri.

Imposta il simbolo corretto

Che sia il simbolo dell’euro, quello della percentuale o qualsiasi altro, se serve, utilizzalo.

Tronca i numeri

Semplifica la lettura dei numeri eliminando la parte in eccesso.

Se parliamo nell’ordine dei milioni di euro, tralasciare le decine di migliaia o le centinaia di migliaia in certi contesti non cambia.

Veder scritto all’interno di una tabella 102.567.543€ o 102.567€ o 102K€ può aver lo stesso significato strategico ma migliorarne decisamente la visualizzazione.

Oppure

Evitare di inserire i decimali. Da 1.025,32€  a 1.025€  spesso e volentieri non cambia nulla.

Stesso discorso per le %. A volte visulaizzare il “10%” è sufficiente e a volte è necessario inserire 2,3 o più numeri decimali.

Stampa

Utilizza correttamente l’area di stampa.

Per questo serve un capitolo a parte. Se ti serve stampare spesso i report in Excel, ti potrebbe tornare molto utile approfondire il discorso.